该写字楼地处市中心区，面临周边环境复杂，外来人员频繁、层次良莠不齐等因素，通过保安人员传统手段对来访访客进行手工登记管理，时间长、效率低、事后查询繁琐等问题，也会经常出现漏查现象，不明身份人员出入大厦，给大厦带来诸多安全隐患，现有情况已经不能满足对外来人员管理要求。为了解决大厦对外来人员的有效管理,拟采用智能访客系统来提高大厦的安保综合管理水平，以适应现代化管理的要求。
本方案从现场的实用性、经济性、先进性、灵活性、可靠性和可扩展性等多方面出发、综合设计、力求兼顾，确保系统的功能更加的完善，性能更加稳定可靠，结构更加的合理，充分满足该写字楼的管理需求。我们结合现场实际情况和有关风险等级要求及安防行业的有关规定，引进世界上先进技术和设备，对外来人员出入作出如下设计方案。
方案概述
随着公安部颁布的《公安机关检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级机关及企事业单位的头等大事。特别是随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理更是企事业单位的管理的重点。
该智能访客管理系统及门卫登记设备，可以安全可靠地对来访人员进行登记管理，不仅可以保障写字楼对外部来访人员的安全管理需要，更可以提高写字楼的电子化访客登记水平和形象。
方案全景
本项目地上部分32层，包括5层裙房和主塔楼;设3层地下室，人防地下室为甲类，位于地下三层，为全埋式。
访客车辆出入自动登记、自动识别管理
主要针对带车的访客，车辆通过(地上或地下停车场入口)时，系统自动捕获来访车辆的车牌号码，并可自动判断该车是否属于已经预约并审核通过的车辆，并自动决定是否放行。
访客车辆自动登记、自动识别管理，可大大方便管理者对来访人员车辆的快速、智能、安全和便捷式的管理，既提高了管理者的工作效率，又提升了该写字楼现代化、人性化的形象和追求理念。
访客人员来访智能登记管理
传统的访客来访登记靠的是手工登记，即繁琐也不方便快速查找，访客来访的记录也无法长久保存等等，这些都给保安管理带来很多工作上的不便，给大厦的安保管理带来不必要的安全漏洞。
智能访客登记管理，利用了现代计算技术,以及证件快速读取、证件扫描&OCR技术、现代生物识别技术等，可对访客信息进行全方位快速采集登记，并打印出入凭证或签发智能IC卡，访客持凭证或IC卡即可进出大厦，同时访客的出入登记及行动轨迹自动进行电子存档，为以后的访客来访情况分析、数据查询、事件追溯述等带来了很大的方便性，也大大提高了门卫的工作效率。
访客人员大堂出入有障碍通道管理
访客大堂有障碍通道是指在大堂往电梯(办公区域)方向设置翼闸通道，内部员工可持内部有效证件(如IC卡等)在翼闸上的读卡区域刷卡进出通道;访客可持访客有效证件(如二代证、访客凭条或IC卡等)在翼闸上的读卡区域刷卡通过。进入办公区域拜访完毕，再在翼闸的反向刷卡区域刷卡即可，IC卡可自动吞回或交回前台即可。
在大堂设置翼闸通道能有效提高该大厦的对外形象，同时加强和提高了大厦的安全管理水平。
访客人员楼层自动门通道出入管理
访客通过电梯到达各楼层，在进入该楼层办公区域之前(即在各楼层电梯口)，可设置一道自动门，内部员工可持IC卡刷卡自由进出，外来访客可持访客有效证件(如二代证、访客凭条或IC卡等)在专设的通道“访客门口机”上刷卡进出。若访客不小心遗失或损坏有效凭证，可通过“访客门口机”自带的可视对讲功能与总服务台进行可视对讲，通过在线视频方式核实身份后，由总服台远程控制打开自动门。
访客人员楼层消防门通道出入管理
访客通过电梯到达各楼层后，为了防止访客通过楼梯口消防门随意进入上下其它楼层，特建议在各楼层楼梯口消防门旁也安装“访客门口机”，内部员工可持IC卡刷卡自由进出消防门，外来访客必须持访客有效证件(如二代证、访客凭条或IC卡等)在“访客门口机”上刷卡方能进出。同样，若访客不小心遗失或损坏有效凭证，仍可通过“访客门口机”自带的可视对讲功能与总服务台进行可视对讲，通过在线视频方式核实身份后，由总服务台远程控制打开消防门。
“访客门口机”功能同“访客人员楼层自动门通道出入管理”中“访客门口机”功能描述。
访客人员行动轨迹自动捕获管理
访客在大堂登记完毕后，可签发一张有源RFID卡，通过在各楼层安装无线接收装置，即可轻松获取访客到达位置，根据位置到达的时间先后顺序，即可获取访客的行动轨迹。
访客行动轨迹可实时自动捕获，并可在3D大厦模拟图上准确定位出在哪一层，以及哪一层的哪个区域，此功能在应对访客突发事件时具有及时通知、警告、预防事件扩大化等方面起到很好的作用，在预警及安全防范方面具有重要意义。
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