随着信息化进程的不断加快，IT的作用与价值日益被发掘放大，在一定程度上企业对它的应用能力直接决定了其核心竞争力的大小。而作为IT重要资源的“视频会议软件”更是日益得到人们的重视，成为业务众多、分支机构广泛分布的各种大中小企业的必备之选。作为集装箱运输企业典型代表的锦州新时代集装箱码头有限公司也洞察到这一需求，布置了一套网动视频会议系统ActiveMeeting，并通过一段时间的试运行后于近日成功验收，为提高企业的协同办公效率发挥了积极的作用。
锦州新时代集装箱码头有限公司成立于2001年8月，是沿海城市锦州港与中海码头发展有限公司及大连港集装箱股份有限公司联手合资合作的企业，目前已发展成为东北地区重要的集装箱疏散网络基地。随着公司业务的不断扩展，远程会务沟通与协同工作的需求日益加大，总部与各分支机构的上传下达，各分支机构之间的沟通联络、协同办公，各种文件信息的共享需要，以及不断加大的知识更新培训需求……一系列的远程办公需求摆在该企业面前，成为制约其“做大规模、做细管理”的关键要素。北京网动科技有限公司在认真调研了它的实际需求后为其配置了一套视频会议系统ActiveMeeting，通过整合IT与计算机、通信的各种应用，解决了企业面临的以上诸多问题，在屡顺它在集装箱运输调度中的业务流程分配、代理关系协调等工作中发挥了很大的作用。
ActiveMeeting首先解决的就是它的各种远程会议与培训需求，系统改变了以往传统集中的会议召开形式，各分公司、各部门的相关人员在自己的电脑前即可实现参会。实践证明网动系统的音视频效果是非常清晰的，达到了面对面般的交流效果。它所提供的电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、文件传输等多种方式的数据共享功能，也满足了该企业的各种沟通、协同工作、异地商务等需求。在一定程度上网动视频会议系统对于改变该企业的管理结构与业务流程，提高运作效率以及降低工作成本上都起到了积极的促进作用。
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