近年来，菏泽市巨野县围绕“数字赋能，建设智慧兰台”工作目标，按照“六级联动”档案信息化提升乡村公共服务试点工作要求，坚持三化同步，不断加强档案“四个体系”建设，为全县档案工作插上了信息化翅膀，档案服务大局、服务民生的能力和水平显著提高。
数字档案馆建设项目包括人防、物防、技防“三位一体”的安全防范系统，库房温湿度、空气质量情况自动检测调控的环境智能监控系统，基于电子政务网、局域网、互联网的三个数字档案管理平台，实现了档案库房、档案实体和数字档案全方位智能管理。数字档案管理平台包括三个平台系统，分别是：综合档案智能管理系统(局域网)、档案馆室一体化平台(政务网)、档案服务平台(互联网)。综合档案智能管理系统主要是对数字化馆藏档案进行上传、管理、利用；档案馆室一体化平台面向全县各单位档案室，可实现立档单位数字化档案的管理利用、在线移交、安全备份等；档案服务平台主要面向人民群众，建成后可实现在线查档，网上申请、远程办理。
综合档案智能管理系统，包括数据接收、档案管理、检索、鉴定、开放、统计、编研等功能。平台内设有馆藏档案案卷级、文件级目录和三级检索，其中全文检索可提供档案数据的跨全宗、跨年度检索查询。目前共上传馆藏档案案卷目录27138条、文件级目录6472条，该平台今年投入运行以来，查档时间明显缩短，准确度也有所提高，极大提高了查档效率。
档案馆室一体化平台，各立档单位可使用该平台对本单位的数字化档案进行上传、管理、利用，还可以检索利用档案馆的档案资源，并支持数字化档案数据向档案馆在线上传，简化了数字化档案移交进馆程序。目前选定了条件较好的田桥镇、龙堌镇、太平镇作为试点乡镇，利用该平台进行数字化数据上传移交。9月初，档案馆为3个镇开设了馆室一体化平台账号，在对数字化档案进行质检，确保达到上传条件后，即可将数字化档案目录和全文上传系统，移交至档案馆。
档案服务平台，具备档案信息发布、开放档案查询、编研成果发布、档案服务等功能。同时配备一台触控档案查询一体机，群众持本人身份证，可自主查阅政府信息公开、开放档案目录、志书年鉴等。
利用数字档案馆，可实现多种查阅功能，如档案检索、事务查询、文本相似度搜索等，管理员可以快速地对数字化档案进行查找、归档和分类，解决了传统档案管理信息不全、数据不准确等问题，避免了人为操作的错误和时间浪费，大大提高了档案管理的效率。同时实现档案数据资源的远程、异地利用，不断扩大平台的覆盖面和受众面，努力推动“网上申请、远程办理、就近取档”的异地、跨馆、在线档案利用，达到“让数据多跑路、让群众少跑腿”的目标。
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