日前，上海威思特科技发展有限公司(简称“上海威思特”)、其总部上海西部集团、其下属子公司和售楼中心利用华平视频会议系统组织了一次远程会议。上海威思特、西部集团及部分下属分支机构在会议室进入会议，部分不在公司的领导利用笔记本安装的软件客户端入会，进行多方的沟通交流。
在会议中，PPT、文档、视频等会议资料现场传输给各参会方，不同地域与会人员的交流非常流畅，如同在同一个会议室进行面对面的交流。
据上海威思特工作人员称，利用视频会议系统召开会议非常方便节约。以前每召开一次全体公司的大会，分公司参加会议的人大部分时间都花在路上，现在不用出差就可以召开大会了，加上系统可以播放视频、PPT等材料，会议效率也有了保证。
一、项目背景
上海威思特科技发展有限公司是上海西部集团旗下一家专业从事智能建筑和云社区的全面服务商，覆盖办公、住宅、酒店、工矿、政府、文教等众多领域。
上海威思特下属下属多家子公司和售楼中心，随着公司业务的不断拓展，各机构组织、子公司与项目部的沟通越来越频繁。为了更加快捷高效的沟通交流，上海威思特规划采购一套视频议系统，为各个机构之间的业务交流提供有力的工具。
二、解决方案
在具体了解了上海威思特现有的网络、信息化等基础建设的基础上，华平为上海威思特设计了一套视频会议系统。
系统覆盖上海威思特，上海西部集团和下属子公司、售楼处，以上海威思特为主会场，部署高清视频会议终端、高清会议摄像机、显示器等全套的视频会议设备;以上海西部集团和其他子公司、售楼处为分会场，部署全套视频会议设备;并为出差领导安装了视频会议软件端，方便领导在办公司、出差途中也可以参会。
三、系统特点
（一）系统采用软硬件结合的模式。主要的会场采用硬件设备，保障系统稳定运行;经常出差的与会者不在会议室，用PC、智能手机、PAD、无线终端也能同样入会，在3G、4G、WIFI、卫星网络环境下即可高清晰的、流畅的视频通讯，方便差旅过程中的视频通信应用，有效地加强了会议的便捷性。
（二）系统提供强大的数据协作功能，包括电子白板、屏幕共享、文档共享、文件共享、会议预约等，极大地丰富了与会者的通讯手段，满足上海威思特日常会议、业务交流、协同办公的需求。
（三）系统采用了国际领先的视频编解码技术，全面支持H.264HighProfile(level5)，网络带宽节省50%，满足在低带宽网络条件下全高清会议效果的要求，为上海威思特有效地节省带宽投入。同时，系统采用智能网络适应技术，内置自适应向前纠错(FFC)和实时自动重复请求(APQ)功能，具有超高的网络抗丢包、抗误码能力，在网络丢包率达到33%的恶劣环境下，仍能实现清晰、流畅的视频通讯。
四、实施效果
华平视频会议系统在上海威思特的部署，实现了上海威思特公司和总部(上海西部集团)、以及下属子公司和售楼处之间的视频会议和业务沟通，异地会议无需把时间浪费在会议途中，有效地提高了会议的效率，节约了公司的差率成本。
软硬件结合的模式为领导和外出人员参会提供了极大的方便，领导和外出人员只需拥有一部智能终端，即可随时随地进入会议，与各方与会者进行沟通交流，快捷而高效。
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