为提升机关协同能力和运行效能，嘉祥县聚焦机关运行数字化创新，一体化、深层次推动机关标准化、数字化、协同化、智慧化、便捷化改革，健全完善多部门、多领域、多层级共同参与、协同共治的数字机关运行新体系，全面推进机关办文、办会、办事“网上办、掌上办”，构建全流程数字化闭环管理机制，推动业务重塑和流程再造。
推广办公平台 推进机关办公“一网协同”
一是在全市率先启用一体化协同办公平台。定制公文流转流程、专用组等，依托平台收文管理、发文管理、站内邮件等模块，推动各镇街，县直部门、单位等机关非涉密公文的制发、接收、签批、流转、办理和督查督办等，全面实现文件全程网上流转，目前，我县130家单位入驻平台，年均传输各类文件、信息3万余条，每年平均完成信息传输50万件。二是推动“山东通”应用。依托“山东通”中的协同办公平台、公务邮、数字机关办事平台、视频会议等办公软件，推进机关事业单位领导干部网上办公、办事、开会等。目前，2个县级自建政务系统已入驻“山东通”平台，3个自建政务系统正准备入驻。通过“山东通”实现手机随时随地安全方便办公，改进了机关公文处理方式，提高了办文办会办事效率，增强了协同联动水平，实现了机关办公数字化、无纸化、规范化、协同化。
精简办事流程 打造机关内部“一件事”联办
一是优化办事流程。实施机关内部“一件事”一链办理数字化改革，优化办事流程，打通各部门办事的“信息孤岛、数据壁垒”，推动机关事项减流程、减材料、减时限。目前，全县共梳理机关内部、机关间业务事项208项，已实现视频资源共享、保障性住房等多部门联办“一件事”。二是建设数字机关运行服务平台。加快推进机关内部高频事项建设工作，打造会议室预约、公务用车申请、视频资源共享、档案查阅等86项机关高频事项的“一件事”一链应用，目前，各部门已通过平台完成办件2730件。
深化数据共享 夯实机关运行“数字底座”
一是健全完善数字机关运行机制。印发《嘉祥县数字机关建设工作方案》《嘉祥县政务信息资源共享管理制度》《嘉祥县电子政务外网管理暂行办法》等，不断强化数字机关运行制度机制保障。二是坚持统建共享，夯实全县数字基础。依托县级一体化大数据平台、视频资源共享交换平台等，整合数字资源，汇聚并治理约30亿条数据，全县接入视频监控资源1.8万余路，不断提升全域感知能力、融合分析能力和快速赋能能力。三是不断深化数字安全保障体系。建设安全态势感知平台，安装一网多平面设备，落实网络安全等级保护、数据分类分级保护、密码应用管理等安全制度，完善应急预案和防范措施，加大安全检查和风险排查力度，切实抓好平台网络安全、数据安全，为数字机关建设提供全方位有力保障。
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