视频会议系统与硬件、软件、网络密切相关，每家企业实际情况不一样，所需的视频会议系统也不尽相同，应综合分析并与厂商多交流，选择最适合的视频会议系统。
按网络平台划分，视频会议系统可分为基于专网的视频会议系统、基于混网和Internet公网的视频会议系统两大类。按构建方式划分，视频会议系统可分为软件视频会议和硬件视频会议两种，一般视频会议系统主要包扩MCU多点控制器/会议室终端/PC桌面型终端/电话接入网关 (PSTNGateway)/Gatekeeper(网闸)等几个部分。按会议质量划分，又有标清视频会议系统和高清视频会议系统两类。
铺设专网虽然可以保证会议质量，但是投入成本高出许多，对发展中的中小企业来说并不适合。事实上，目前互联网已经发展得非常好了，即使是便宜的ADSL线路也能够提供384Kbps以上的带宽，这样的带宽完全能够满足视频会议清晰、流畅的应用效果。因此，一般情况下选择公众互联网足矣。
采用基于PC的纯软件解决方案虽然会议软件本身费用不高，但每个会议室还要配专用PC、单独的视音频采集设备（如USB摄像头、耳麦）以及操作系统等相关基础软件，再加上安装、维护等方面的开销，综合起来，其成本其实并不低。而纯硬件解决方案不仅可以实现高品质的会议效果，而且可以通过高集成度的一体化终端设备完成所有功能，无需另配其他硬件和软件设施，即插即用、使用简单、无需维护，因此其综合成本反而比纯软件的便宜。总体来说，纯软件更适合个人办公部署（基于现有办公PC），纯硬件则适合会议室部署。
2007年标清视频会议仍是市场主流，占据了93.60%的市场份额，而代表未来技术升级趋势的高清视频会议仅占6.40%的市场份额。高清视频会议系统优势表现在以下几个方面：高分辨率格式所具备的更高的像素数可以提升画面质量，使大屏幕上的画面显得更清晰、流畅；流畅清晰的视频质量、高品质的音效能够提升与会者的参会体验，帮助与会者专注于会议本身的内容；同时，高清晰度的画面能够使得超大屏幕的图像同样具有清晰的视频图像，从而让更多的与会者出现在画面中，使得更多的与会者参加会议；高清晰度带来的高分辨率图像，能够清晰地显示细节内容，尤其是在图形操作（如设计图纸、动画的讨论、地形图等），对于依赖于视觉进行沟通的异地人员来讲，有极大的好处。与标清视频会议系统相比，成本较高，对网络要求也更高。
企业应该综合分析公司的实际需求，包括投入成本、网络带宽、设备管理等，选择最适合自己的视频会议系统。
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