电白县农村信用合作社联合社(简称“电白联社”)于1952年3月注册成立，主要经营存款、汇兑、贷款等业务。作为茂名市最大的一个县及联社，电白联社在全县各地分布有28个营业网点。由于营业网点分散，各网点之间距离较远，使得全行各项工作的开展存在诸多不便。电白联社各分支机构管理人员，经常需要到茂名市联社出差汇报工作，而电白联社的工作人员也要到分支机构检查工作、部署任务，这就不可避免地要在差旅上花费了大量的时间与财力。随着电白联社业务及分支机构的不断扩展，如何进一步提高办公效率，优化企业内部沟通渠道，节省不必要的差旅费用支出，已经成为电白联社越来越重视的问题。
在市农信社的总体布局和战略部署的指导下，电白联社根据自身的需求，计划建设一套覆盖辖区内所有营业网点的视频会议系统，使基层网点工作人员能够在第一时间参加省、市、县联社召开的视频会议和业务培训等，通过视频会议系统使农村信用社各级工作人员沟通更加高效、便捷。
远程视频会议系统面临的挑战
电白联社已经建成了规模庞大、复杂严密而又安全可靠的专网系统，实现了各营业网点的网络互连和业务互通。该专网系统是支撑整个市级银行业务数据系统正常运转的基石。本次新建的远程网络视频会议系统，是在不影响电白联社正常业务运转的基础上，开展的网络增值服务。因此，电白联社的网络视频会议系统建设必须严格遵循以下几点：
1、电白联社视频会议系统必须与市农信、省农信已建的第三方视频会议系统无缝连接，能实现系统的互连互通，以便于统一管理和召开会议。
2、系统不仅只是满足电白联社现有机构的视频会议、远程培训等需求，还要充分考虑未来扩容和新型网络在线客户服务应用的延伸。
3、作为大型金融集团用户，电白联社日常工作中有很多的培训活动，学员在通过系统进行远程培训时，不仅需要看到和听到讲课的内容，还必须能与讲师进行实时的互动交流。
解决方案
根据电白联社视频会议系统建设及应用需求，依托电白联社强大的网络支撑(县到各下属单位及网点均为独立4M带宽)，华平为电白联社设计了一套全高清的视频会议系统，具体部署如下：
1、为了保证整个系统完全与省农信已建视频会议系统无缝对接，并保证电白联社视频会议系统独立、可靠、有效的运行。华平在电白联社中心机房部署嵌入式多点控制单元，作为系统的数据交换核心，实现统一管理，数据统一分发。
2、在电白联社的中心主会场以及2个分主会场，安装视频会议高清终端和专业的会议摄像机、麦克风等设备，保证农村信用社视讯综合管理平台所有设备的统一。
3、在电白联社下属的28个营业网点分会场，安装高清视频会议终端和高清摄像机、麦克风等设备，保证农村信用社视讯综合管理平台所有设备的统一。
系统特点
1、系统具有较高的安全性和稳定性，在安全性方面符合国家信息安全标准，配备的MCU、终端等设备均为电信级设备，平均无故障时间超过10万小时，保证重要会议的顺利召开和电白联社信息安全的需求。
2、系统采用了国际领先的视音频处理技术，全面支持H.264 High Profile level5和多码流技术，可在1M带宽下实现1080P视频的编码传输，满足了电白联社高清视频会议的要求。
3、系统支持电子白板、屏幕共享、文件传输、讨论等强大的数据辅助功能，极大地提升了电白联社在远程培训和远程会议过程中的教学及沟通效率。
4、系统具有良好的兼容性与集成性，可与省行及市行的第三方视频会议系统实现视频、音频和双流等互联互通。
5、系统具有良好的扩展性，通过终端授权等方式实现平滑扩充和升级。能够提供符合国际标准的软、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具。
远程视频会议系统加快企业发展速度
华平为电白联社建设的视频会议系统，可实现点对点会议、多点会议、多组会议的高清视频会议，且具有完善的会议管理功能，既满足了电白联社与分支机构和市级、省级信用社之间召开会议的需求，也满足了电白县联社与所辖分支机构培训教学需求，同时系统支持平滑扩充和升级，满足了系统持续建设和银行未来业务发展的需要。为电白农信、实现全行信息的交互和共享起到了重要作用，同时确保了银行各项业务的高效决策和高效运行，推动了电白农信社的持续、全面发展。
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