贵公司展会负责人：
衷心感谢贵公司对本次大会的大力支持和积极参与！为了更好的地为参展商服务，现将有关事宜通知如下：
一、日程安排
报到布展：2007年7月10日―11日 （8:30―18:00） 开幕式：7月12日9:30
展出时间：2007年7月12日―14日（9:00―16:30） 撤 展：7月14日14:00
●参展商8:30入场 ●观众9:00入场 ●清馆时间16:10 ●闭馆时间16:30
报到地点：太原市・中国煤炭博物馆（太原市迎泽西大街2号）火车站乘1路车
注意：（请各参展商安排好布展时间）
布展延时加班，应提前声明，展馆按260元/小时收费，由延时各家单位分摊。特装展位，展馆收取施工管理费8元/m2。需用380V电，请自备电缆，展馆派专人碰火，收取接驳费600元，电费按1.5元/度据实收取。
二、展品运输
1、大会指定货运单位“中铁快运股份有限公司太原分公司”，办理托运时请在外包装上注明“太原安防展”字样。运费自理。到货站名：太原站 ，收货单位：中铁快运有限公司太原分公司。
中铁公司货运联系人：高富贤 电话：0351-2633191 8948238
2、通过其他物流公司托运的货物，如选择中铁接收，需支付0.4元/公斤（车站至展馆）短途运费。撤展时也可选择由该快运公司办理托运事宜。以上所发生一切费用均由双方协商解决。大型、超重型展品发运，请提前申报，以便安排工具。
三、注意事项:
1、会场拒收支票及汇票,余额未付清的参展企业,请于6月 20日前将余款汇至指定帐户，并将汇款底单传真到组委会以便查收。否则，预定展台位置组委会有权调动,以及报到时不发代表证。
2、展台仅供展商展示其产品及品牌,参展商不得自行转让展位,否则组委会有权收回其使用权,费用不予退还。
3、参展代表凭“代表证”入场,代表证不得转让，撤展时展品须凭“出门证”方可出馆。展会闭幕前任何展品不得部分或全部撤离展馆。
4、贵公司展位需要特装修和设计，组委会可以代理，请提前申报，以备联系设计方案和报价。若需租赁展具和动力电源(380V)的企业,请提前申报。展览期间请遵守展馆规定和爱护展馆设施,贵重物品请随身携带或交酒店寄存,如有遗失,组委会概不负责。
5、 参展商报到时需带齐加盖公章的营业执照复印件（并传真至组委会备案）,其它产品证书等,严禁假冒伪劣及国家明文规定不准销售的产品参展。
6、 会刊（广告）截止日期:6月28日。请各参展商务必在此日期前把企业简介（300字以内）
邮箱：xinterzm@sina.com QQ:752862910 菲林片/光盘/寄至大会组委会。逾期责任自负。
收款单位: 太原新特展贸策划有限公司
开 户 行: 中行太原市并州支行
帐 号: 1 0 7 3 0 5 7 3 4 8 0 8 0 9 3 0 0 1
不详之处,敬请垂询：
地 址:太原市柳巷南路99号柳南商贸中心B座1103室 邮编:030001
电 话:0351— 4693309 传真: 0351— 4693309
四、住宿安排:
1、大会指定酒店—-迎西大厦(三星级酒店) 地址：煤炭博物馆斜对面，组委会优惠价：200元/标准间 (含两人早餐) ；科技大厦宾馆，煤炭博物馆隔壁，组委会优惠价：130元/标准间 (含两人早餐) 。需安排住宿的展商请将“酒店住宿申请表”填妥后于7月8日前传真至组委会,以便安排。电话/传真0351—4693309
附录:酒店住宿申请表
需住宿人士，请填妥以下表格，随同汇款凭证一并传真至大会组委会0351-4693309。太原7月属旅游旺季，宾馆需提前预订，展商也可直接到相应酒店凭以下住宿申请表及本人身份证办理入住手续，但不能确保住房及优惠价格。
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酒 店 住 宿 申 请 表
申请单位名称：_______________________________________________
| 姓 名 | 手 机 | 入住时间 | 退房时间 | 酒 店（√） | 标间数 |
| 迎西大厦（ ） 科技大厦（ ） | |||||
| 迎西大厦（ ） 科技大厦（ ） |
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